◆儀容要整治。所有出席慶典的人員，事先都要洗澡、理發(fā)。男士還應(yīng)刮干凈胡須，女士應(yīng)化淡妝。

◆服飾要規(guī)范。本單位出席者最好統(tǒng)一著裝。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應(yīng)要求以制服作為本單位人士的慶典著裝;無(wú)制服的單位，應(yīng)規(guī)定出席者必須穿著禮儀性服裝，即男士穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、案色領(lǐng)帶、黑色系帶皮鞋。女士應(yīng)穿深色西裝套裙，配長(zhǎng)筒肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲。

◆表情要莊重。在舉行慶典的整個(gè)過(guò)程中。都要表情莊重、全神貫注、聚精會(huì)鐘。假若慶典之中安排了升國(guó)旗、奏國(guó)歌、唱“廠歌”的程序，一定要依禮行事：起立，脫帽，立正，面向國(guó)旗或主席臺(tái)行注B4L，并且認(rèn)認(rèn)真真、表情莊嚴(yán)肅穆地和大家一起唱國(guó)歌、唱“廠歌”。

◆態(tài)度要友好。這里所指的，主要是對(duì)來(lái)賓態(tài)度要友好。遇到了來(lái)賓，要主動(dòng)熱情地問(wèn)好。對(duì)來(lái)賓提出的問(wèn)題，都要立即給予友善的答復(fù)。當(dāng)來(lái)賓在慶典上發(fā)表賀詞，或是隨后進(jìn)行參觀時(shí)，要主動(dòng)鼓掌表示歡迎或感謝。

◆行為要自律。在出席慶典時(shí)，主辦方人員在行為舉止方面應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題有：不要在慶典舉行期間亂走、亂轉(zhuǎn);不要與周?chē)苏f(shuō)悄悄話(huà)、開(kāi)玩笑;不要有意無(wú)意地做出對(duì)慶典毫無(wú)興趣的姿態(tài);不要心不在焉，比如東張西望、一再看手表或是向別人打聽(tīng)時(shí)間等。

◆發(fā)言要簡(jiǎn)短。倘若商務(wù)人員要在本單位的慶典中發(fā)言，務(wù)必謹(jǐn)記以下四個(gè)重要問(wèn)題：一是上下場(chǎng)時(shí)要沉著冷靜。走向講臺(tái)時(shí)，應(yīng)不謊不忙。在開(kāi)口講話(huà)前，應(yīng)平心靜氣。二是要講究禮儀禮貌常識(shí)。在發(fā)言開(kāi)始時(shí)，應(yīng)說(shuō)一句“大家好”或“各位好”。在提及感謝對(duì)象時(shí)，應(yīng)目視對(duì)方。在表示感謝時(shí)，應(yīng)鄭重起身施禮。對(duì)于大家的鼓掌，應(yīng)以自己的掌聲來(lái)回禮。講話(huà)結(jié)束，應(yīng)當(dāng)說(shuō)—聲“謝謝大家”。三是發(fā)言一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束，而且寧短勿長(zhǎng)，不要隨意發(fā)揮、信口開(kāi)河。四是應(yīng)當(dāng)少做手勢(shì)。含義不明的手勢(shì)，在發(fā)言時(shí)尤其應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決不用。